Cookies en privacy

Laatst bijgewerkt 18/03/2024

Deze “Privacy & Cookie Policy” regelt de verwerking van je persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Studio Lot, Jan Breydelstraat 46, 2600 Berchem, ondernemingsnummer: 0749484554 (hierna: Studio Lot).

Door je persoonsgegevens te delen op studiolot.be of door me te contacteren per e-mail/per telefoon verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en ga je uitdrukkelijk akkoord met de inhoud.

Inhoudsopgave

Artikel 1 – Welke gegevens verwerk ik over jou?
Artikel 2 – Waarvoor gebruik ik je persoonsgegevens?
Artikel 3 – Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?
Artikel 4 – Hoelang bewaar ik persoonsgegevens?
Artikel 5 – Je rechten
Artikel 6 – Hoe beveilig ik je persoonsgegevens?
Artikel 7 – Cookies

Artikel 1 - Welke gegevens verwerk ik?

Studio Lot verwerkt deze persoonsgegevens:

Cookies – Bij ieder gebruik van mijn website kunnen op basis van cookies en gelijkaardige technologieën verschillende persoonsgegevens over je verzameld worden (Zie ook artikel 7);

Klantgegevens – Als je een afspraak maakt via deze website, of via mail een aanvraag tot samenwerking doet, kan ik deze klantinformatie over jou bewaren: naam, voornaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, de naam van je bedrijf en BTW-nummer en eventuele andere gegevens die je in het kader van de samenwerking doorgeeft;

Leveranciersgegevens – Als je een (potentiële) leverancier bent, bewaar ik de volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoongegevens, de naam van uw bedrijf en BTW-nummer, bankrekeningnummer, en eventuele andere gegevens die je doorgeeft in het kader van die samenwerking;

Communicatiegegevens – Als je me belt, mailt of een contactformulier indient, dan kunnen we de volgende persoonsgegevens bewaren: naam, e-mailadres, telefoonnummer, en eventuele gegevens die je zelf vrijgeeft;

Artikel 2 - Waarvoor gebruik ik je persoonsgegevens?

Algemene doeleinden:

– Cookies – om onze website te onderhouden en verbeteren en om persoonsgegevens op te nemen in statistieken, alleen als je daarvoor toestemming gegeven hebt;
– Klantgegevens – voor de levering en facturatie van bestelde producten of diensten;

– Leveranciersgegevens – om een offerte-aanvraag te sturen, een bestelling te plaatsen, facturen te betalen en te communiceren;

Communicatiegegevens – om een vraag of verzoek te kunnen behandelen;

Direct marketing:

We gebruiken je persoonsgegevens ook voor nieuwsbrieven, acties en promoties, alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven.

Als je dergelijke communicatie niet meer wil ontvangen, kan dat door te klikken op de link in elk van onze direct mailings of door me rechtstreeks te contacteren per mail of telefoon.

Artikel 3 - Wie ontvangt je persoonsgegevens?

In bepaalde omstandigheden moeten wij je gegevens delen met derden:
– overheidsinstanties, gerecht en politiediensten op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving,
– financiële instellingen,
– verzekeringsinstellingen,
– eventuele dienstverleners die door Studio Lot ingeschakeld worden om haar werkzaamheden tot een goed einde te brengen,

Software-partners buiten de EER:
Om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken, doet Studio Lot beroep op enkele software-partners buiten de EER:
Calendly: boek je een afspraak in mijn online agenda, gaat dat via Calendly. Hun privacybeleid is dan ook van toepassing, dat kan je nalezen op https://calendly.com/privacy.
ConvertKit: Convertkit beheert mijn mailing-list. Schrijf je je in op een nieuwsbrief of mailing sequence, gaat dat via hun software. Voor hun privacybeleid kijk je op convertkit.com/privacy.

Artikel 4 - Hoelang bewaren we je persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en de wettelijke voorschriften.

Artikel 5 - Je rechten

Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens en van het gebruik dat ik van die persoonsgegevens maak. Je mag me ook steeds vragen die persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. In regel met de GDPR mag je ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Je mag je verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens als je daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die mijn noodzaak om je gegevens te  verwerken overstijgen. Je mag je persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm opvragen en/of aan andere verantwoordelijken laten overdragen aan een andere dienstverlener naar keuze.  Waar de verwerking gebaseerd is op voorafgaande toestemming, heb je het recht om die toestemming in te trekken.

 

Voor al je vragen: lotte@studiolot.be. 

Artikel 6 - Hoe beveiligen we je persoonsgegevens?

Wij hebben de gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen.

In geen geval kan Studio Lot aansprakelijk worden gehouden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Artikel 7 - Cookies