Als je een hele dag een ervaren copywriter ter beschikking zou hebben, wat zou je daar dan aan vragen? Een vriendelijk maar kordaat antwoord voor die ene manager/klant die steeds meer werk voor hetzelfde geld wil? Een reeks blogposts en afgeleide nieuwsbrieven waar je een paar weken mee verder kan? Een opfrissing van die website die al jaren op je to-dolijst staat? De speech voor de huwelijksverjaardag van je ouders? Of all of the above? Zelfs op één dag is veel mogelijk!
Copywriter-voor-één-dag: het concept
Jij verzamelt je to-schrijf-lijst, we blokkeren een dag in onze gezamenlijke agenda en ik vink op die dag zo veel mogelijk items van die lijst af. Efficiënt, voordeling én bijzonder satisfying.
Task batching, een kleine intro
Het hele concept van die copywriter-voor-één-dag is gebaseerd op het concept task batching. Dat is een term die productiviteitsgoeroes gebruiken voor het bundelen van gelijkaardige taakjes. Dat zou namelijk een bijzonder efficiënte manier van werken zijn.
Vergelijk het met koken. Als jij 24 croissants wil maken (altijd een goed idee), is het sneller en makkelijker om eerst deeg te maken voor al die croissants, dan de hele batch te laten rijzen, daarna die hele mikmak in één keer uit te rollen om dan 24 croissantjes te boetseren. Hetzelfde voor de volgende rijs (ik heb al te veel Masterchef gekeken in m’n leven, valt het op?) en het uiteindelijke bakken.
Dat hele proces kost je misschien twee dagen. Werk je croissant per croissant af? Dan kost dat je vlot 48 dagen. Een beetje een extreem voorbeeld, maar je begrijpt m’n punt.
Task batching dus.
Wat als je helemaal geen zin hebt om croissants te maken?
Maar batchen of niet, als je geen zin, skills of tijd hebt om croissants te maken – en laat ons eerlijk zijn: wie heeft dat wel? – gaat het ook niet gebeuren. Gelukkig kan je dan gewoon naar de bakker om daar je doos heerlijkheden te halen. En ik kan je vertellen: die zijn gemaakt in batches.
Croissants vs. copywriting
Als je nu hierboven alle croissants vervangt door dingen die je nog moet schrijven, kan je precies dezelfde conclusie trekken. Er zijn drie opties:
- Je kan het stuk voor stuk zelf gaan tackelen: researchen, schrijven, laten sudderen, nalezen, publiceren.
- Je kan het batchen: een hele blog-reeks researchen, de eerste versie van je batch posts schrijven, laten sudderen, nalezen en publiceren.
- Of je kan het uitbesteden.
En ook dat uitbesteden kan op twee manieren.
Je stuurt project per project linea recta naar je copywriter, die doorloopt braaf de hele schrijfcyclus (it’s a thing) je krijgt na wat feedbackrondes één tot in de puntjes afgewerkte tekst afgeleverd.
Of …
Je verzamelt al je schrijfgerelateerde to do’s en kiepert die tegelijkertijd in de bak van je copywriter, waarbij die taakjes kan bundelen, efficiënter kan werken en jij dus meer content krijgt voor je geld.
Copywriter voor één dag
De conclusie: een copywriter-voor-één-dag is zo’n slecht idee nog niet! Dit is hoe het werkt:
- Ik duik op voorhand helemaal in je onderneming en je verhaal, zodat ik weet wie je publiek is en wat zij nodig hebben.
- We overlopen samen de briefings op je wishlist en zorgen ervoor dat alles duidelijk is.
- Op de schrijfdag zelf hoef ik dus alleen nog maar aan m’n toetsenbord te gaan zitten om de teksten eruit te laten rollen (oké, dat is een versimpelde weergave van de werkelijkheid).
- Terwijl ik verderga met het volgende puntje op de lijst, kan jij de eerste teksten al bekijken en je feedback geven, zodat ik die daarna meteen kan verwerken.
Het resultaat: na één dag heb je een kortere to-dolijst en een paar stukken afgewerkte content. Zonder eindeloos heen-en-weer-gemail, vervelende wachttijden en onverwachte extra uren op je factuur. Yay, batchen!
Zij gingen u voor
Tijdens mijn laatste copy-dag klokten we af op twee blogposts, een gloednieuwe over-ons-pagina voor de website en een naam- en baselinebrainstorm. Dat kan tellen, toch? Gelukkig stond de klant er ongeveer hetzelfde in:
“Studio Lot staat voor een vlotte schrijfstijl en correcte afspraken. De gestructureerde aanpak was erg aangenaam! In de voorbereidende videocall stelde ze al goede vragen, ze had mijn briefing duidelijk al op voorhand doorgenomen. Het Notion-project maakte de schrijfdag en de voortgang van de opdrachten overzichtelijk.”
– een tevreden klant
Let’s go!
Tijd om die to-schrijf-lijst te tackelen? Ik denk het wel. Stuur een mailtje naar lotte@studiolot.be en we fiksen dat.